„Im Internet bekomme ich das aber billiger.“ Diesen Satz hören Apotheker, PKA und PTA inzwischen fast täglich. Auch eine taktlose Beratung bei einer ernsthaften Erkrankung ist für Kunden ein Grund, sich aus dem Gespräch zurückzuziehen. Nicht immer ist es leicht, in schwierigen Beratungssituationen richtig zu reagieren. Doch immer ist es möglich.
Beschwerdemanagement ist ein Begriff, den man vor allem in den Rechnungsabteilungen großer Unternehmen vermutet. Doch auch Apotheken sollten für Kundenreklamationen geeignete Strategien haben. Denn auch wenn nur ein Bruchteil der Beratungsgespräche mit einer Beschwerde beginnt, sind es doch gerade die missmutigen Kunden, die nach einer erfolgreichen Problemlösung besonders zufrieden sind und das auch gerne weitersagen.
Unzufriedene Kunden hingegen, sind eine ernstzunehmende Bedrohung für den guten Ruf Ihrer Apotheke. Wissen wir doch aus der Marketingforschung, dass durchschnittlich jeder Kunde, der mit einer Leistung oder einem Produkt nicht glücklich ist, sechs weiteren Menschen davon erzählt. Ist er zufrieden, erzählt er zwar nicht so vielen davon. Aber wenn er es tut, dann umso positiver.
Erfahren Sie mehr über die Königsdisziplin in der Beratung und lesen Sie in unseren Artikeln, warum schwierige Beratungssituationen vor allem eine große Chance für Ihre Apotheke sind.
Genial daneben
Jedes Kundengespräch ist anders. Dennoch gibt es einige Grundregeln, die das Team am HV beherrschen sollte, damit der Kunde sich wohl und gut beraten fühlt. Die zehn schlimmsten Fehler, die man im Kundengespräch machen kann, hier auf einem Blick.
Schwierige Kunden gibt es nicht, nur anspruchsvolle. Wer mit dieser Einstellung ungewohnten Situationen oder unangenehmen Kunden entgegentritt, hat schon fast gewonnen. Darüber hinaus helfen ein paar kleine Tricks aus dem Bereich der Sprache und Körpersprache, um aus Problemsituationen Lösungs- und Erfolgsgespräche zu machen.